www.7-consult.ru

Здравствуйте. Мы купили ключ ЭЦП + комплект программных средств к нему (лицензии, дистрибутивы, формуляр). Срок действия ключа подписи - 1 год. Какими проводками отразить в учете данную покупку - это материалы, НМА, услуги или еще что-либо?

ОТВЕТ:

При покупке программы для обеспечения защиты информации исключительные права на нее не переходят к покупателю, приобретается лишь защищенная копия программы, копировать или распространять которую покупатель не может. Поэтому при учете таких программ следует руководствоваться гл. VI "Учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования нематериальных активов" нового ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".

Согласно ПБУ 14/2007 в бухгалтерском учете НМА, предоставленные в пользование на условиях лицензионного соглашения, платежи за право использования которых производятся в виде фиксированного разового платежа и исключительные права на которые не переходят к покупателю, должны учитываться у получателя в составе расходов будущих периодов и отражаться на забалансовом счете (п. 39). При этом срок, в течение которого данные расходы будут списываться на счета затрат, устанавливается лицензионным соглашением. В налоговом учете затраты на приобретение программ для защиты информации для целей налогообложения прибыли учитываются в качестве прочих расходов и списываются аналогично - равными частями в течение срока, установленного в лицензионном соглашении (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). На практике в лицензионном соглашении не всегда указан срок использования программного обеспечения. Когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко, в налоговом учете расходы на приобретение программного обеспечения распределяются налогоплательщиком самостоятельно в целях исчисления налога на прибыль с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ). В бухгалтерском учете срок, в течение которого данные расходы будут списываться со счета 97, устанавливается руководством предприятия исходя из предполагаемого времени использования программы. У Вас это - год, соответственно, проводки будут:

Д-т 60, К-т 51 - 118 000 руб. - поставщику оплачена стоимость программного обеспечения;

Д-т 60, К-т 97 - 100 000 руб. - полученная программа отражена в качестве расходов будущих периодов;

Д-т 002 - 100 000 руб. - полученная программа отражена на забалансовом счете;

Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - выделен НДС;

Д-т 68, К-т 19 - 18 000 руб. - принят к вычету НДС;

Д-т 26 (44), К-т 97 - 11 111,11 руб. (100 000 руб. : 12мес.) - ежемесячно в течение 12 месяцев стоимость программного обеспечения равными частями списывается на расходы.